온타리오 고등학교에 다니는 자녀의 캐나다 고등학교 결석은, 학교 출결 이메일에 학생 이름·생년월일·결석 날짜·결석 교시 네 가지를 적어 보내면 사유 인정을 요청할 수 있습니다(워털루 지역 교육청 2026년 9월 8일 안내 기준, 2026-2027학년도부터 적용).
사유가 인정된 결석은 성적에 불리하게 반영되지 않는다고 온타리오 교육부가 정해 두었기 때문에, 전화로 알린 결석을 서면으로 한 번 더 남기는 것이 이 글이 말하는 전부입니다.
아래에서는 전화만으로 부족한 이유, 이메일을 보낼 곳과 적을 항목, 병결과 병원 예약 영문 예시, 그리고 6일 이상 빠질 때 필요한 양식을 순서대로 다룹니다.
결석을 전화로만 알리면 왜 사유 인정이 안 되나요?
2026-2027학년도부터 온타리오 고등학교(9~12학년) 과목 최종 성적에는 출결과 참여(Attendance and Participation) 항목이 9~10학년 15%, 11~12학년 10%로 들어가고, 이 항목에서 세는 것은 사유가 인정되지 않은 결석(Unexcused Absence)의 비율입니다.
워털루 지역 교육청(WRDSB)은 2026년 9월 8일 가정 안내에서 전화나 음성메시지만으로는 교육부가 정한 사유 인정 결석의 기록 요건을 채우지 못하며, 보호자가 서면으로 요청해야 한다고 밝혔습니다. 즉, 이유가 있는 결석이라도 전화로만 알렸다면 서면이 없어 미인정 결석으로 남을 수 있습니다.
이 내용은 워털루 지역 교육청의 2026년 9월 8일 성적 평가 안내에 그대로 적혀 있고, 배점과 평가 기준은 온타리오 교육부의 Growing Success 2026-27학년도 출결·참여 기준에 있습니다. 성적 산정 변경 자체는 온타리오 공립 교육청 전체에 적용되고, 서면 제출 방법과 이메일 주소를 찾는 위치는 워털루 지역 교육청이 자기 학교 기준으로 안내한 것입니다.
출결은 하루 단위가 아니라 수업(교시) 단위로 셉니다. 지각이나 조퇴로 한 수업을 빠지면 그 수업이 결석으로 잡히기 때문에, 이 글에서는 출석 대신 출결이라는 말을 씁니다. 교육부 기준표에서 가장 높은 단계(Level 4, 80~100%)는 미인정 결석이 전체 수업의 0~2.5%인 경우이고, 수업 토론 참여·관련 질문·다른 학생 존중·교실 분위기 기여라는 네 가지 참여 항목을 함께 봅니다. 한국식으로 말하면 수업 태도 점수에 가까운 항목입니다.
학교에 결석을 알리는 창구는 전부터 전화·이메일·종이 쪽지 세 가지였고, 결석을 승인하는 절차는 작년과 같다고 필 교육청(Peel District School Board)은 안내하고 있습니다. 달라진 것은 전화만으로는 성적용 출결 기록이 되지 않는다는 점, 그리고 생년월일과 교시가 필수 항목에 들어갔다는 점입니다. 한국에서 아이가 아프고 나면 결석계를 내듯이, 여기서는 출결 이메일에 사유를 적어 보낸다고 생각하시면 됩니다. 아래 표는 알리는 방법 세 가지가 성적용 서면 요청으로 인정되는지를 정리한 것입니다.
알리는 방법 | 성적용 사유 인정 서면으로 인정되나 |
|---|---|
전화(음성메시지) | 아니요. 전화만으로는 부족하다고 교육청이 안내합니다 |
이메일 | 예. 학교 출결 이메일로 4항목을 보냅니다 |
종이 쪽지 | 학교 출결 페이지가 받는 방법이고, 교육청 안내는 이메일을 기준으로 설명합니다 |
결석을 알리는 방법 3가지 — 전화만으로는 부족하고 이메일 서면이 인정됩니다(워털루 지역 교육청 2026-09-08 안내·학교 출결 페이지 기준, 2026-09-18 확인)
스킵과 소명하지 않은 결석은 다릅니다
캐나다 학교에서 스킵(Skip)이라고 부르는 것은 한국식으로 말하면 땡땡이, 즉 부모가 모르는 무단 결석이나 수업 빼먹기입니다. 하지만 미인정 결석에는 땡땡이만 들어가는 것이 아니라, 이유는 있었지만 소명하지 않은 결석도 들어갑니다. 전화로만 알린 병결이 여기에 해당하고, 이 글이 다루는 것은 이 두 번째를 없애는 방법입니다. 걱정할 것은 이유 있는 결석이 아니라 스킵이고, 이유 있는 결석은 서면으로 소명하면 됩니다.
결석 사유 인정 이메일은 어디로, 무엇을 적어 보내나요?
캐나다 학교 결석 이메일을 보내는 곳은 홈룸(Home Room) 담임이 아니라 학교 오피스의 출결 전용 이메일이고, 적을 것은 교육청이 정한 4항목(학생 이름·생년월일·결석 날짜·결석 시간이나 교시)에 학교 출결 페이지가 받는 사유와 확인하는 보호자의 이름·연락처를 더한 여섯 가지입니다.
이메일 주소는 학교 홈페이지 맨 아래(Footer)에 있다고 교육청이 안내하고 있고, 워털루 지역 교육청 고등학교는 학교 약칭-attendance@wrdsb.ca 형식입니다(2026년 9월 학교 페이지 확인 기준).
고등학교에도 첫 시간을 맡는 홈룸(Home Room) 선생님, 한국의 조회 시간 담임에 가까운 분이 있기는 합니다. 그러나 출결은 메인 오피스(Main Office), 한국의 행정실에 가까운 곳의 별도 라인이 받습니다. 워털루 지역 교육청 고등학교 세 곳(LHSS, WCI, PHS)의 출결 안내를 확인해 보니 세 곳 모두 접수 창구는 오피스의 출결 라인이었고, 받는 방법은 아래 세 가지입니다.
이메일: 학교마다 출결 전용 주소가 있습니다(예: LHSS는 lhs-attendance@wrdsb.ca). 학교에 등록해 둔 보호자 이메일에서 보내 달라고 LHSS는 적고 있습니다.
전화: 학교 대표 번호로 걸어 1번(Attendance)을 누르면 24시간 음성메시지를 남길 수 있습니다. 다만 성적용 사유 인정에는 서면이 따로 필요합니다.
종이 쪽지: 보호자가 서명하고 날짜를 적은 쪽지를 아이 편에 보내, 등교할 때 오피스에 내는 방법입니다.
이메일에 적을 항목은 아래 표와 같습니다. 생년월일과 교시는 이번에 새로 들어간 항목이라 빠뜨리기 쉽습니다.
항목 | 누가 요구하나 | 적는 예 |
|---|---|---|
학생 이름 | 교육청(필수) | 영문 이름, 학교 등록 정보와 같게 |
생년월일 | 교육청(필수) | 2011-03-15 |
결석 날짜 | 교육청(필수) | 2026-10-02 |
결석 시간·교시 | 교육청(필수) | 하루 종일, 또는 3교시 |
사유 | 학교 출결 페이지 | illness, medical appointment 등 |
확인하는 보호자 이름·연락처 | 학교 출결 페이지 | 보호자 이름, 전화번호 |
사유는 교육부가 정의한 범위에 맞는 말로 적습니다. 교육부는 질병, 궂은 날씨 같은 불가피한 사정, 문화·종교 기념일을 사유 인정 결석의 예로 들고 있고, WCI(Waterloo Collegiate Institute) 출결 페이지는 질병, 병원·치과 예약, 가족 상(喪), 학교 주관 활동, 종교 기념일, 학교장 승인 활동을 인정 사유로 적으면서 그 외 사유는 인정하지 않는다고 밝히고 있습니다. 의사 소견서 같은 증빙 서류를 내야 하는지는 확인한 문서에 없었으니, 꼭! 자녀 학교 오피스에 확인하시기를 바랍니다.
자녀 학교가 다른 교육청 소속이라면
배점과 서면 요구는 온타리오 공립 교육청 전체에 해당하지만, 이메일 주소 형식과 홈페이지 하단 안내는 워털루 지역 교육청의 예입니다. 다른 교육청 학교라면 학교 홈페이지의 Attendance 또는 Absence 안내에서 같은 창구(출결 이메일·전화 라인)를 찾으시면 되고, 형식이 같다고 단정하지는 않습니다. 이유는 교육청마다 안내 방식이 다를 수 있기 때문입니다.
영문 이메일은 어떻게 쓰나요? 병결과 병원 예약 예시
학교 결석 이메일을 영어로 쓸 때는 길게 쓸 필요가 없고, 위의 여섯 항목을 한 줄씩 적으면 오피스가 그대로 기록할 수 있습니다. 아래 두 예시는 공식 양식이 아니라 교육청 4항목을 담아 저희(스터디캐나다)가 쓴 것이고, 괄호 자리만 아이 정보로 바꿔 쓰시면 됩니다. 첫 번째는 아파서 결석한 뒤에 보내는 병결 이메일입니다.
Subject: Excused absence request – (Student name), Grade 9 – (Date)
Dear Attendance Office,
My child was absent from school today because of illness. I would like to request that this absence be recorded as an excused absence.
Student name: (Student name)
Date of birth: (YYYY-MM-DD)
Date of absence: (Date)
Time or period absent: Full day (all periods)
Reason: Illness (fever)
Please let me know if any supporting documents are needed.
Thank you,
(Parent name), parent/guardian of (Student name)
(Phone number)
Student name부터 Time or period absent까지 네 줄이 교육청 4항목이고, Reason 줄과 맨 아래 보호자 이름·전화가 학교가 함께 받는 것입니다. Grade 9는 아이 학년으로 바꿉니다. 보내는 시점은 WCI만 등교하는 날까지라고 적어 두었고 다른 학교 페이지와 교육청 안내에는 기한이 없었으니, 결석 당일이나 늦어도 등교하기 전에 보내시기를 권합니다. 두 번째는 병원 예약처럼 미리 아는 결석을 사전에 알리는 이메일입니다.
Subject: Excused absence request – (Student name), Grade 10 – (Date), Period 3
Dear Attendance Office,
My child has a medical appointment on (Date) and will miss Period 3. I would like to request that this absence be recorded as an excused absence.
Student name: (Student name)
Date of birth: (YYYY-MM-DD)
Date of absence: (Date)
Time or period absent: Period 3 (leaving at 12:15 p.m., returning for Period 4)
Reason: Medical appointment
Please let me know if any supporting documents are needed.
Thank you,
(Parent name), parent/guardian of (Student name)
(Phone number)
Time or period absent 줄에 몇 교시를 빠지고 언제 돌아오는지를 적으면 조퇴와 지각도 같은 틀로 알릴 수 있습니다. 자원봉사나 행사 참여로 빠질 때는 Reason 줄만 Volunteer activity (organization name) 또는 Community event (event name)로 바꾸면 되는데, 학교 주관 활동은 인정 사유 목록에 있지만 학교 밖 자원봉사나 행사는 학교장 승인(Administrator-approved) 항목이라 인정 여부를 학교가 정합니다. 보낸 이메일은 지우지 말고 보관하시고, 며칠이 지나도 답장이 없으면 잘 받았는지 확인 이메일을 한 번 더 보내시기를 바랍니다.
여행이나 한국 방문으로 6일 이상 빠지면 어떻게 하나요?
워털루 지역 교육청은 연속 결석 일수로 절차를 나누어, 5일 이하는 출결 라인에 통지하고, 6~15일은 임시 결석 양식(FS-23-TW)에 보호자와 교장이 서명하며, 16일 이상은 과목별 과제를 적는 양식(FS-23-PS)을 쓰도록 하고 있습니다(행정 절차 AP 1160, 양식 2023년 9월 개정본 기준). 이메일 4항목은 며칠 안쪽의 개별 결석에 해당하고, 6일 이상 연속 결석은 이메일이 아니라 양식입니다.
한국에서 여행 전에 교외체험학습 신청서를 내는 것과 비슷하다고 보시면 됩니다. 6~15일 양식은 워털루 지역 교육청 임시 결석 신청서 FS-23-TW(6~15일)에서 볼 수 있고, 아래 표는 기간별로 무엇을 내고 출결 기록이 어떻게 남는지를 정리한 것입니다.
연속 결석 | 무엇으로 | 출결 기록 |
|---|---|---|
5일 이하 | 출결 라인에 통지(이메일·전화·쪽지) | A – vacation 또는 parent approved |
6~15일 | FS-23-TW 임시 결석 양식, 보호자와 교장 서명 | G – temporary withdrawal |
16일 이상 | FS-23-PS 양식, 과목별 선생님이 과제(Program of Study)를 적음 | G – program of study(과제가 있을 때) |
연속 결석 일수별 절차 — 5일 이하 통지, 6~15일 FS-23-TW, 16일 이상 FS-23-PS(WRDSB AP 1160·양식 2023-09 기준, 2026-09-18 확인)
양식은 학년도마다 새로 써야 하고, WCI는 사전 요청을 최소 2주 전에 하라고 안내합니다. 양식에는 결석 기간에 놓친 수업과 시험은 보호자가 책임진다는 문구가 들어 있으니, 이 부분은 서명 전에 읽어 두시는 것이 좋습니다.
여행이 사유 인정 결석에 드는지는 학교가 판단합니다
여행이 성적 산정에서 말하는 사유 인정 결석에 드는지는 이번에 확인한 교육부·교육청·학교 문서 어디에도 규정이 없었습니다. 교육부가 든 예에는 여행이 없고 WCI는 목록 밖의 사유를 인정하지 않는다고 적고 있어서, 결국 학교(장)의 판단에 달린 것으로 보입니다. 시험 기간에는 여행이나 병원 예약을 잡지 말아 달라고 워털루 지역 교육청이 따로 당부하고 있습니다.
저희가 상담에서 자주 보는 지점 세 가지
공식 안내와 실제 절차에서 부모가 걸리는 지점은 세 곳입니다.
첫째, 한국에서 하던 대로 담임 선생님께 먼저 연락하는 경우입니다. 홈룸 선생님이 있어도 출결 기록은 오피스 라인이 받기 때문에, 담임께 보낸 메일은 성적용 기록으로 남지 않을 수 있습니다. 학교 세 곳의 출결 페이지가 모두 "선생님이 아니라 출결 라인으로"라고 적고 있는 이유입니다.
둘째, 생년월일과 교시를 빠뜨리는 경우입니다. 학교 출결 페이지가 원래 받던 정보는 이름·날짜·사유·보호자였고, 교육청이 이번에 더한 것이 생년월일과 교시입니다. 전부터 이메일로 알려 오신 분일수록 예전 틀 그대로 보내기 쉬우니, 위의 여섯 항목 표를 한 번 대조해 보시기를 권합니다.
셋째, 조퇴와 지각을 결석이 아니라고 생각하는 경우입니다. 출결은 수업 단위로 세기 때문에 병원 예약으로 3교시만 빠져도 그 수업은 결석이고, 병원 예약 예시처럼 몇 교시를 빠지고 언제 돌아오는지를 적어 두면 같은 틀로 처리됩니다. 저희 아이(11학년)는 올해 수업 선생님들께 수업만 빠지지 않고 참석하면 받을 수 있는 점수라는 말을 들었다고 합니다. 아이들을 안심시키려는 말이겠지만, 교육부 기준표도 미인정 결석이 전체 수업의 2.5% 이하이면 가장 높은 단계라고 적고 있으니, 결석을 제대로 소명하는 것이 이 항목의 거의 전부입니다.
지금 할 일 — 순서대로
자녀 학교 홈페이지 맨 아래에서 출결 이메일 주소를 찾아 둡니다. 없으면 Attendance 또는 Absence 안내 페이지를 봅니다.
이번 학기에 전화로만 알린 결석·조퇴·지각이 있으면, 4항목(이름·생년월일·날짜·교시)에 사유와 보호자 연락처를 더해 서면으로 한 번 더 보냅니다.
앞으로 결석은 학교에 등록한 보호자 이메일에서 출결 주소로, 결석 당일이나 등교 전에 보냅니다.
6일 이상 빠질 계획이면 최소 2주 전에 오피스에 양식을 요청합니다.
증빙 서류가 필요한지, 지각을 몇 분부터 그 수업 결석으로 보는지는 학교 오피스에 확인합니다.
이번 학기도 아이들이 건강하게 잘 다니기를 바랍니다. 캐나다 유학 전화/온라인/대면 상담은 간편하게 예약하시고 상담 받으세요.
이 글은 2026년 9월 24일 기준으로 온타리오 교육부 Growing Success 안내, 워털루 지역 교육청(WRDSB)의 2026년 9월 8일 안내와 행정 절차 AP 1160, 소속 고등학교 세 곳의 출결 페이지를 확인해 썼고, 바뀐 것이 확인되면 수정하도록 하겠습니다.