코네스토가 컬리지 PSW(Personal Support Worker, 개인 돌봄 지원) 국제학생 과정에 합격하면, 입학 전에 코네스토가 PSW WIL 서류(WIL: Work Integrated Learning)를 내라는 메일이 옵니다. 이 서류를 모두 내고 승인을 받아야 실습(WIL)에 들어갈 수 있고, 제출은 학생 포털 안의 H.S. TRAX라는 사이트에서 합니다. 서류 가운데 예방접종 기록과 결핵 검사는 한국에서 미리 준비할 수 있지만, 범죄경력조회(VSC)는 캐나다에서, 응급처치·CPR 자격은 코네스토가에서 받아야 합니다.
이 글은 2027년 1월 코네스토가 컬리지 워털루 캠퍼스 PSW 과정에 입학할 저희 학생이 실제로 받은 메일과 첨부 안내문(H.S. TRAX 안내 1쪽)을 기준으로, 학교 입학 페이지의 요건과 맞대어 정리한 것입니다.
코네스토가 PSW WIL 서류 메일은 무슨 내용인가요?
이 메일은 "실습 전에 필요한 서류를 모두 끝내야 어떤 실습에도 들어갈 수 있다"는 안내이고, 무엇을 낼지는 메일이 아니라 H.S. TRAX 안의 Welcome Letter와 프로그램 양식에 있다고 알려 주는 메일입니다. 제목은 「WIL Document Requirements – Personal Support Work - International」이고, 보내는 곳은 코네스토가의 WIL Placement Team입니다. WIL은 한국 전문대의 현장실습에 가까운 말로, PSW 과정은 장기요양시설·지역사회·병원에서 실습한다고 코네스토가 PSW 국제학생 과정 페이지에 적혀 있습니다(1년, 2학기 수료증 과정).
메일의 첫 두 문장은 아래와 같습니다.
Completion of all pre-placement requirements is mandatory to attend any WIL placement. Read your Welcome Letter on HS Trax for important information about what you need to do to get ready for your placement.
메일의 나머지 내용을 한국어로 풀면 일곱 가지입니다.
H.S. TRAX는 실습 서류를 모두 처리하는 사이트이고, 학생 포털(Student Portal)에서 들어갑니다.
로그인한 뒤 WIL Document Forms 탭에서 내 프로그램 폴더를 찾아 양식을 받습니다. 프로그램마다 요건이 다릅니다.
Documents Required 탭에서 내 프로그램이 요구하는 목록을 확인합니다.
다 채운 서류는 Document Submission 탭에 올립니다.
응급처치(First Aid)·CPR 자격은 모두 코네스토가 컬리지를 통해서 받아야 합니다.
원본 서류는 버리지 말고 보관합니다. 실습 기관이 원본을 요구할 수 있습니다.
자동 발송 메일이라 회신하면 안 되고, 질문은 양식에 적힌 연락처로 합니다.
즉, 메일 자체에는 서류 목록이 없습니다. 메일을 받으면 H.S. TRAX에 들어가 Welcome Letter부터 읽으시면 됩니다.
H.S. TRAX는 어디서 들어가고, 어느 탭에서 무엇을 하나요?
H.S. TRAX는 코네스토가 학생 포털에 로그인한 뒤 Services 탭에서 들어가고, 안에는 탭이 여섯 개 있습니다. 첨부 안내문에 적힌 로그인 순서는 이렇습니다.
코네스토가 학생 포털(Student Portal)에 로그인합니다.
위쪽 메뉴에서 Services 탭을 누릅니다.
페이지를 아래로 내려 H.S. Trax 항목의 「Login to H.S. Trax」 버튼을 누릅니다.
H.S. TRAX 첫 화면(Welcome)이 열리면 Welcome Letter를 읽습니다.
코네스토가 PSW WIL 서류를 내는 H.S. TRAX 로그인 네 단계와 탭 순서 — 코네스토가 컬리지 H.S. TRAX 안내문, 2026년 10월 기준
아래 표는 첨부 안내문에 나온 탭 여섯 개를 PSW 학생 기준으로 정리한 것입니다.
탭 | 하는 일 | PSW 학생 |
|---|---|---|
WIL Document Forms | 내 프로그램 전용 양식(Forms A~D) 받기 | 프로그램 폴더를 찾아 양식 받기 |
Document Submission | 다 채운 서류 올리기 | 제출은 여기서만 |
WIL Document Requirements | 내 요건 전체 요약, 승인된 항목에 √ 표시 | √가 다 붙었는지 확인 |
Consent Forms | 동의서 서명 | 간호 과정 전용 — PSW는 해당 없음 |
Safety in the Workplace | 직장 안전 과정의 동의 항목 완료 확인 | 과정 자체는 eConestoga에서 수강 |
Clinic Information | 결핵 검사·마스크 밀착 검사 클리닉 일정 공지 | 캐나다에서 받을 검사 일정 확인 |
Passport는 양식이 아닙니다
WIL Document Requirements 탭에서 서류가 승인될 때마다 √가 붙고, 그 내용은 자동으로 'WIL Document Requirements Passport'라는 요약본에 들어갑니다. 안내문은 이 Passport가 양식이 아니며 양식(Forms A~D) 대신 받아 주지 않는다고 굵게 적고 있습니다. 요약본이 다 채워졌다고 양식을 건너뛰지 마시고, 양식은 양식대로 작성해서 올리시면 됩니다.
PSW 실습 전 서류는 무엇이고, 한국에서 할 것과 캐나다에서 할 것은 어떻게 나뉘나요?
PSW 실습 전 서류는 모두 여섯 가지입니다. 접종 기록과 결핵 검사는 한국에서, 범죄경력조회·응급처치·마스크 밀착 검사는 캐나다에서 준비합니다. 여섯 가지는 예방접종 기록, 결핵 검사, 응급처치·CPR, 범죄경력조회, 마스크 밀착 검사, 그리고 실습 기관이 요구할 때의 독감·코로나19 백신입니다(2026년 10월 29일 코네스토가 PSW 국제학생 입학 페이지 기준). 학교는 국제학생에게 이 목록을 본국에서 최대한 끝내 오라고 권하지만, 범죄경력조회는 캐나다에서 받아야 하고 응급처치·CPR은 코네스토가 평생교육원(Continuing Education)을 통해서 받아야 한다고 적고 있습니다. 정확한 양식과 내 프로그램의 목록은 H.S. TRAX의 Documents Required 탭이 기준입니다.
아래 표는 입학 페이지의 서류 여섯 가지를 준비하는 곳에 따라 나눈 것입니다.
서류 | 학교 요구 내용 | 준비하는 곳 |
|---|---|---|
예방접종 기록 | MMR(홍역·볼거리·풍진), Tdap(파상풍·디프테리아·백일해), 수두, B형 간염 전체 기록 | 한국에서 기록 확인·영문 준비 |
결핵(TB) 검사 | 최근 2단계 검사, 또는 예전 2단계 검사 + 1년이 지났으면 최근 1단계 검사 | 한국에서 가능(양식 확인 후) |
응급처치·CPR | Standard First Aid(CPR/AED Level C 또는 BLS 포함) | 캐나다 — 코네스토가를 통해서만 |
범죄경력조회(VSC) | 보호가 필요한 사람과 일하는 자리용 범죄경력조회, 캐나다에서 받고 기록이 깨끗해야 함 | 캐나다 — 도착 뒤 |
마스크 밀착 검사 | Respiratory Fit Testing, 비용 학생 부담 | 캐나다 — Clinic Information 탭 일정 |
독감·코로나19 백신 | 독감(10월~5월)·코로나19 백신은 실습 기관이 요구하면 | 실습 기관 안내에 따름 |
코네스토가 PSW 실습 전 서류 여섯 가지를 한국에서 준비할 것과 캐나다에서 받을 것으로 나눈 그림 — 코네스토가 컬리지 PSW 국제학생 입학 페이지, 2026년 10월 기준
한국에서 할 것 — 접종 기록과 결핵 검사
한국에서 할 일은 예방접종 기록을 모으는 것과 결핵 검사입니다. 한국에서 맞은 접종은 질병관리청 예방접종도우미에 등록된 기록이라면 해외유학용 예방접종증명서로 받을 수 있습니다. 다만 어른이 된 뒤의 기록은 등록되지 않은 경우가 있으므로, 학교가 요구하는 네 가지(MMR·Tdap·수두·B형 간염)와 내 기록을 하나씩 맞대어 보고 빈 항목이 있으면 병원과 상의하시면 됩니다. 결핵 검사는 '2단계'라는 조건이 있으니 1단계만 받고 끝내지 않도록 병원에 2단계 검사라고 말씀하시고, 결과를 어떤 양식에 어떻게 받아 와야 하는지는 H.S. TRAX의 프로그램 양식(Forms A~D)을 먼저 내려받아 확인하시면 됩니다.
캐나다에 와서 할 것 — 범죄경력조회·응급처치·마스크 밀착 검사
범죄경력조회(Vulnerable Sector Check, VSC)는 한국의 경찰청 범죄경력회보서에 가까운 서류인데, 아이·환자처럼 보호가 필요한 사람과 일하는 자리를 위한 조회라 학교가 캐나다에서 받으라고 정해 두었습니다. 응급처치·CPR은 메일과 입학 페이지 모두 코네스토가를 통해서 받아야 한다고 적고 있으므로, 한국이나 다른 기관에서 받은 자격증은 이 요건에 쓰지 못한다고 보시면 됩니다. 마스크 밀착 검사는 Clinic Information 탭에 올라오는 클리닉 일정을 보고 받습니다. 이 검사를 받지 못하면 임상 실습에 참여하지 못할 수 있다고 학교가 적고 있습니다. 학교는 국제학생에게 과정 시작 30일 전쯤 도착하기를 권하는데, 이 세 가지를 캐나다에서 처리할 시간까지 생각하면 도착 날짜를 정할 때 함께 보셔야 합니다.
실제 준비에서 걸리는 지점
저희(스터디캐나다)가 이 메일을 학생과 함께 읽으면서 먼저 짚은 것은 서류보다 메일 그 자체였습니다.
첫째, 입학 몇 달 전에 영어로 된 자동 발송 메일 한 통과 PDF 한 장이 오고, 메일 본문에는 서류 목록이 없습니다. 그래서 "입학하고 나서 하면 되는 안내"로 넘기기 쉬운데, 실제 목록과 양식은 H.S. TRAX 안에 있고 그중 일부는 한국에서 해 와야 하는 것입니다. 이 메일을 받으셨다면 H.S. TRAX에 한번 들어가 Welcome Letter와 Documents Required 목록부터 확인해 두시기를 권합니다.
둘째, 한국에서 익숙한 방식으로 처리하기 쉬운 항목이 두 가지 있습니다. 응급처치 자격은 한국에서 따 가면 되겠다고 생각하기 쉽지만 코네스토가를 통해서만 인정되고, 승인 현황 요약(Passport)이 다 채워지면 끝났다고 보기 쉽지만 양식은 따로 내야 합니다.
셋째, 원본 서류는 제출한 뒤에도 보관하셔야 합니다. 실습 기관이 원본을 다시 요구할 수 있다고 메일에 적혀 있습니다.
넷째, 실습 장소는 학생이 고르는 것이 아니라 등록한 캠퍼스를 기준으로 배정되고, 학교는 가능한 한 차로 1시간 안의 기관으로 잡는다고 안내합니다. 워털루 캠퍼스로 입학한다면 워털루 주변 기관이 배정된다는 뜻이고, 차가 없으면 대중교통으로는 더 걸릴 수 있으니 집을 구할 때 이 점도 같이 보시면 됩니다.
지금 할 일 — 코네스토가 WIL 서류 준비 순서
메일을 받은 뒤에는 아래 순서로 준비하시면 됩니다.
학생 포털 → Services → H.S. TRAX에 들어가 Welcome Letter를 읽습니다. 제출 기한이 있다면 여기와 양식에서 확인합니다.
WIL Document Forms 탭에서 PSW - International 프로그램 폴더의 양식(Forms A~D)을 내려받습니다.
Documents Required 탭의 목록과 이 글의 표를 맞대어 한국에서 할 것(접종 기록·결핵 2단계 검사)을 출국 전에 끝냅니다.
도착 날짜를 정할 때 범죄경력조회·응급처치(코네스토가)·마스크 밀착 검사를 받을 시간을 넣습니다. 학교 권장은 과정 시작 30일 전 도착입니다.
캐나다에서 남은 서류를 받고 Document Submission 탭에 올린 뒤, WIL Document Requirements 탭에 √가 모두 붙었는지 확인합니다.
모든 원본 서류는 따로 모아 보관합니다. 질문은 메일에 회신하지 말고 양식에 적힌 연락처(WIL Document Services)로 합니다.
아직 어떤 컬리지 과정으로 갈지 정하는 단계라면 캐나다 부모 유학 컬리지 과정 고르기 글을 먼저 보시면 됩니다. 첫 실습 날을 서류까지 다 갖춘 채로 맞으시기를 바랍니다.
이 글은 2026년 10월 기준으로 코네스토가 컬리지 WIL Placement Team 메일·H.S. TRAX 안내문과 PSW 국제학생 과정·입학 페이지(10월 29일 확인)를 바탕으로 썼습니다. 요건은 학기마다 바뀔 수 있으니 최종 기준은 H.S. TRAX의 내 프로그램 목록입니다.